Politique de Confidentialite

Dans le cadre de son fonctionnement, iNotes peut collecter les categories de donnees suivantes :

Donnees d'identification et de compte :

• →Nom, prenom et identifiants de connexion des utilisateurs
• →Adresse e-mail et numero de telephone
• →Mot de passe (stocke sous forme hachee et non lisible)
• →Role dans l'etablissement (enseignant, directeur, parent, eleve)

Donnees scolaires :

• →Notes, resultats et appreciations des eleves
• →Releves d'absences et de presences
• →Bulletins scolaires generes
• →Informations sur l'etablissement, les classes et les sequences

Donnees de paiement :

• →Historique des transactions (montants, references)
• →Type de paiement utilise (Mobile Money, etc.)
• →Statut des paiements de frais scolaires

Donnees techniques :

• →Adresse IP et informations du navigateur
• →Donnees de session (cookies de connexion)
• →Journaux d'activite a des fins de securite

Les donnees collectees sont utilisees exclusivement aux fins suivantes :

• ✓Fournir les services de gestion scolaire (notes, absences, bulletins)
• ✓Permettre l'authentification securisee des utilisateurs
• ✓Traiter et verifier les paiements de frais scolaires
• ✓Envoyer des notifications par SMS ou e-mail
• ✓Generer des documents PDF (bulletins, recus de paiement)
• ✓Assurer la continuite de service et le support technique
• ✓Ameliorer les fonctionnalites de l'application

iNotes utilise des cookies de session et des cookies de preferences pour assurer le bon fonctionnement de l'application.

• →Cookie de session : maintient votre connexion active pendant votre utilisation
• →Cookie de compte : memorise l'etablissement et l'utilisateur connecte
• →Cookie d'annee scolaire : retient l'annee scolaire selectionnee
• →Cookie de theme : conserve vos preferences d'affichage
• →Cookie de sequence : memorise la sequence de notation active

Ces cookies sont strictement necessaires au fonctionnement de l'application et ne sont pas utilises pour le tracage publicitaire.

iNotes ne vend jamais vos donnees personnelles a des tiers. Vos informations peuvent etre partagees uniquement dans les cas suivants :

• →Prestataires de paiement : les operateurs de paiement mobile (Orange Money, MTN, etc.) recoivent uniquement les donnees necessaires a la validation des transactions
• →Prestataires d'envoi de messages : les services SMS/e-mail recoivent les coordonnees necessaires a la livraison des notifications
• →Obligations legales : en cas de requisition judiciaire ou legale

La securite de vos donnees est notre priorite. Nous mettons en oeuvre les mesures suivantes :

• ✓Chiffrement des mots de passe par hachage cryptographique
• ✓Communication securisee via protocole HTTPS
• ✓Systeme d'authentification par token securise
• ✓Controle d'acces strict selon le role de l'utilisateur
• ✓Journaux d'activite pour detecter les acces suspects
• ✓Hebergement securise sur des serveurs dedies

Conformement aux reglementations applicables, vous disposez des droits suivants :

• →Droit d'acces : obtenir une copie de vos donnees personnelles
• →Droit de rectification : corriger des donnees inexactes ou incompletes
• →Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees
• →Droit d'opposition : vous opposer a certains traitements
• →Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format lisible
• →Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement a tout moment

Nous nous engageons a repondre a toute demande dans un delai de 30 jours.

Nous conservons vos donnees personnelles selon les durees suivantes :

• →Donnees de compte actif : toute la duree d'utilisation de l'application
• →Donnees scolaires (notes, bulletins) : minimum 5 ans apres la fin de l'annee scolaire
• →Donnees de paiement : 10 ans (obligations comptables et fiscales)
• →Journaux de connexion : 12 mois glissants
• →Donnees apres suppression de compte : archivage securise pendant 3 ans puis suppression definitive

Pour toute question relative a la presente politique, ou pour exercer vos droits, contactez-nous :